Rundschreiben der BVK Beamtenversorgung Sonderausgabe zu unserem Mitglieder-Portal  Aktuelle Informationen zum Mitglieder-Portal Liebe Leserinnen und Leser,   das erste Rundschreiben des Jahres 2021 beschäftigt sich mit unserem Mitglieder-Portal. Das neue Portal verschafft Ihnen einen direkten Zugang zu effektiven Verwaltungsleistungen und wird laufend um neue Funktionalitäten erweitert.   Datenupload, Änderungen und Qualitätskontrolle - dies ist mit nur wenigen Klicks möglich, um Ihren Verwaltungsaufwand effektiv zu reduzieren.   In Zukunft werden wir regelmäßig über Neuigkeiten im Portal informieren.   Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Nutzung! Stefan Müller Mitglied des Vorstands und Leiter des Bereichs Kommunales Versorgungswesen THEMENÜBERSICHT Basis-Informationen zum Mitglieder-Portal – jetzt auch als Video Registrieren für das Portal – Erfassung der Nutzerdaten Aktuelle Hinweise für Portalnutzer Neue Funktionalitäten des Mitglieder-Portals Hilfeseiten, Hotline und Kontaktformular 1. Basis-Informationen zum Mitglieder-Portal – jetzt auch als Video Das Mitglieder-Portal der BVK Beamtenversorgung kann seit April 2020 genutzt werden. Es bietet viele Möglichkeiten, die tägliche Verwaltungsarbeit für die Beamtenversorgung direkt online abzuwickeln – und das mit „mehr Datenqualität, mehr Effizienz, mehr Benutzerfreundlichkeit“.   Das meint zumindest Tim, die Hauptfigur in unserem neuen Video zum Mitglieder-Portal, das Sie auf unserer Internetseite anschauen können. Mit einem Augenzwinkern zeigt der rund zwei Minuten lange Clip, wie Digitalisierung den Alltag in der kommunalen Verwaltung verändern kann. Wir hoffen, Sie haben ein bisschen Spaß mit dem Video. Wenn es Sie vom Portal überzeugt, dann registrieren Sie sich als Nutzer – falls Sie es nicht schon sind. 2. Registrieren für das Portal – Erfassung der Nutzerdaten Die Registrierung für die Portalnutzung ist einfach und erfolgt über ein Online-Formular auf der Startseite des Portals Bitte füllen Sie die Eingabemaske vollständig mit Ihren dienstlichen Daten aus.   Dabei ist es aus Datenschutzgründen wichtig, dass im Feld „E-Mail-Adresse“ eine persönliche dienstliche E-Mail und kein Gruppenpostfach angegeben wird. Anschließend können Sie Ihren für die Anmeldung erforderlichen Benutzernamen selbst definieren (mindestens 8 gültige Zeichen – gültige Zeichen sind: a-z, A-Z, 0-9, . - _ # ! ?). 3. Aktuelle Hinweise für Portalnutzer Für bereits registrierte Nutzer des Portals haben wir folgende aktuelle Hinweise zusammengestellt:   ❏ Administrator – Rechteerweiterung. Der jeweilige Administrator für das Portal wird vom Mitglied bestimmt und befindet sich daher im eigenen Hause. Er hat zuerst alleine die Berechtigung, den Kreis der Sachbearbeiter festzulegen und zu verwalten, welche Mitarbeiter Zugang zum Mitglieder-Portal erhalten sollen.   Er selbst hat vorderhand keine weiteren Berechtigungen im Mitglieder-Portal. Ein Administrator kann sich jedoch eigenverantwortlich die Rechte eines Sachbearbeiters erteilen, um das Portal umfassend nutzen zu können. Dazu ist in der Detailansicht des Administrators nur der Klick auf die Schaltfläche Sachbearbeiter Rechte erteilen nötig.   ❏ Abrechnungsstelle/n. Bei Abrechnungsstellen handelt es sich um eine verwaltungstechnische Aufteilung und Zuordnung von Einheiten, denen aktive Angemeldete und Versorgungsempfänger eines Mitglieds zugeordnet sind.   Jedes Mitglied hat mindestens eine Abrechnungsstelle, deren Abrechnungsstellennummer der Mitgliedsnummer entspricht. Die Daten dieser Abrechnungsstelle (z. B. Adresse, Bankverbindung und Ansprechpartner) sind identisch mit denen des Mitglieds. Es ist möglich, dass ein Mitglied über mehrere Abrechnungsstellen verfügt.   Sollten Sie die Rechte für eine einzelne Abrechnungsstelle benötigen, z. B. zur Einsichtnahme eines versicherungsmathematischen Gutachtens, setzt dies eine Registrierung auf Mitgliedsebene voraus. Ein berechtigter Administrator kann Sie als Sachbearbeiter für die gewünschte Abrechnungsstelle anlegen. 4. Neue Funktionalitäten des Mitglieder-Portals Seit Anfang Februar 2021 stehen im Portal zudem neue, zusätzliche Funktionalitäten zur Verfügung:   ❏ Liste der Abrechnungsstellen. Auf der Profilseite werden dem jeweiligen Sachbearbeiter alle Abrechnungsstellen, für die er berechtigt ist, direkt angezeigt.   ❏ Historie der Änderungen der Mitglieds-/Abrechnungsstellendaten. Für den jeweiligen Nutzer werden alle Änderungen der Mitglieds- und Abrechnungsstellendaten, die er über das Portal vorgenommen hat, in einer Änderungshistorie aufgelistet.   ❏ E-Mail-Benachrichtigung bei Änderung des Passworts. Wenn das Passwort des jeweiligen Nutzers – z. B. aus Gründen der Sicherheit – geändert wurde, erhält er dazu unmittelbar eine Benachrichtigungs-E-Mail.   ❏ E-Mail-Bestätigung bei Änderung der E-Mail-Adresse. Wenn in den Stammdaten eines Nutzers die E-Mail-Adresse geändert wird, wird aus Gründen der Sicherheit an die neue E-Mail-Adresse unmittelbar eine Bestätigungs-E-Mail (inkl. Verifizierung) verschickt. 5. Hilfeseiten, Hotline und Kontaktformular Hinweise zur Nutzung des Portals und zusätzliche Informationen finden Sie auf der Startseite des Portals im Punkt Hilfe in der Fußzeile der Site.   Sollten Sie Fragen, Wünsche oder Anregungen haben, können Sie uns unter der Service-Hotline 089 9235-7265 oder über das Kontaktformular des Portals erreichen. FRAGEN ZUR BVK BEAMTENVERSORGUNG BEANTWORTEN WIR GERNE ❏ Mitgliedschaft und Umlage Telefon: 089 9235-7260 bayvv@versorgungskammer.de     ❏ Versorgung Telefon: 089 9235-7250 bayvv@versorgungskammer.de   IMPRESSUM   Dienstanbieter im Sinne des § 5 TMG sind die Versorgungseinrichtungen der Bayerischen Versorgungskammer (www.versorgungskammer.de), gesetzlich vertreten (Art. 6 Abs. 2 Satz 1 VersoG) durch die Bayerische Versorgungskammer, Denninger Str. 37, 81925 München.     Verantwortlich für den Inhalt:   Kerstin ippisch (V.i.S.d.P.) Referatsleitung Marketing und Kommunikation Kommunales Versorgungswesen Denninger Straße 37, 81925 München E-Mail: rundschreiben@bvk-beamtenversorgung.de   Die Rundschreiben werden allen Mitgliedern der BVK Beamtenversorgung automatisch an jene E-Mail-Adressen zugeschickt, die sie uns dafür angegeben haben.   Sie wollen eine E-Mail-Adresse ändern oder eine neue angeben? Dann schicken Sie einfach eine E-Mail mit den neuen Kontaktdaten an: rundschreiben@bvk-beamtenversorung.de   Wenn Sie das Rundschreiben der BVK Beamtenversorgung nicht mehr erhalten wollen, dann können Sie sich hier abmelden.