   | | | Newsletter zum Mitglieder-Portal der BVK Beamtenversorgung
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| | | Liebe Leserinnen und Leser,
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| haben Sie Ihren Umlagebescheid nebst Anlagen bereits aus dem Portal heruntergeladen? Herzlichen Dank an alle Mitglieder, die diese Funktion schon nutzen.
Die Umstellung, die Jahresabrechnung über das Portal zur Verfügung zu stellen, hat bisher sehr gut geklappt!
Im Rahmen der Weiterentwicklung gehen wir nun den nächsten Schritt im Meldewesen: Nach der digitalen Versorgungsfallanzeige kommt jetzt die digitale Anmeldung für aktive Angemeldete.
Im Namen aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der BVK Beamtenversorgung wünsche ich Ihnen schöne Weihnachtsfeiertage und einen guten Rutsch in das neue Jahr 2023.
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| Freundliche Grüße
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| Stefan Müller
| Mitglied des Vorstands und
Leiter des Bereichs Kommunales Versorgungswesen
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| | Inhaltsverzeichnis
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| | 1. Funktionserweiterung: Digitale Anmeldung von Dienstkräften | |
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| Haben Sie es schon entdeckt? Im Portal steht Ihnen nunmehr die Funktion „Anmeldung“ für die Rechtsstellungen
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|  | Beamter auf Probe und |
| Beamter auf Lebenszeit |
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| zur Verfügung. Damit können Sie seit dem 16. Dezember 2022 Anmeldungen für diesen Personenkreis über das Mitglieder-Portal vornehmen
Hierzu gehört auch die Übermittlung des Werdegangs und der dazugehörigen Nachweise, die für eine weitere Bearbeitung zwingend erforderlich sind. Diese Funktion wird im Frühjahr 2023 weiter ausgebaut werden, sodass im Laufe des Jahres 2023 die Übermittlung dieser Angaben und Unterlagen noch komfortabler für Sie werden wird. Im Portal (Startseite des Sachbearbeiters) können Sie auch einsehen, welche Unterlagen zu einer Anmeldung noch einzureichen sind.
Im Rahmen der aktuellen Auslieferung wurden rechtliche Texte aktualisiert, die Cookie-Policy angepasst und weitere Produktverbesserungen vorgenommen.
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| | 2. Digitale Versorgungsfallanzeige – wichtige Hinweise | |
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| Die digitale Versorgungsfallanzeige wird mittlerweile sehr rege genutzt. Deshalb möchten wir auf folgende Besonderheit hinweisen: Mithilfe des Portals sollten nur Unterlagen für solche Versorgungsempfänger nachgereicht werden,
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| | für die der Eintritt des Versorgungsfalles bereits digital über das Portal gemeldet wurde und |
| deren Ruhestandsversetzung nicht vor dem 1. Januar des Vorjahres eingetreten ist. |
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| | 3. Nutzerentwicklung des Portals – ein Erfolg | |
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| Die Nutzerzahlen des Mitglieder-Portals haben sich sehr positiv entwickelt und nähern sich nun der vollständigen Abdeckung. Von insgesamt 1.937 Mitgliedern des Bayerischen Versorgungsverbands haben etwa rund 1.800 Mitglieder, Administratoren und Sachbearbeiter für die Portal-Nutzung registriert. Hiermit werden rund 98 % des Gesamtbestandes (aktive Angemeldete und Leistungsempfänger) des Bayerischen Versorgungsverbandes abgedeckt.
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| | 4. Digitale Mitgliederkommunikation über das Portal – Reduzierung des Postversands | |
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| Für die verbliebenen knapp 150 Mitglieder, die das Portal noch nicht nutzen, kommt hier noch einmal der Hinweis: Wir haben in diesem Jahr die Unterlagen zur Jahresabrechnung nicht mehr per Post verschickt. Sie stehen allen Mitgliedern über das Mitglieder-Portal zum Download zur Verfügung. Das betrifft u. a.:
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| | den Umlagebescheid, |
| die Umlageberechnung, |
| die Berechnung der Vorauszahlungsraten, |
| die jährlichen Auszahlungslisten und das Versorgungsverzeichnis. |
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| Diese Unterlagen werden wir auch zukünftig nicht mehr per Post verschicken. Das gilt auch für die Haushaltskontenlisten, die viele Mitglieder auf Wunsch monatlich erhalten.
Mitglieder, die das Portal noch nicht nutzen, können sich hier als Administrator registrieren und Sachbearbeiter anmelden.
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| | 5. Systemseitige Deaktivierung von Administratoren nach Inaktivität | |
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| Personen, die als Administratoren für das Portal registriert sind, sollten daran denken: Inaktive Administratoren werden nach 15 Monaten Inaktivität vom System automatisch deaktiviert. Wenn ein Mitglied nur eine Person als Administrator registriert hat, dann werden durch dessen Deaktivierung auch alle Portalsachbearbeiter des Mitglieds deaktiviert.
Bevor die Deaktivierung durchgeführt wird, erhält der betreffende Administrator zwei Hinweise – einen per E-Mail und einen per Brief-Post. Bitte reagieren Sie zeitnah auf diese Hinweise.
Eine Deaktivierung kann vermieden werden, indem man sich einmal jährlich als Administrator im Portal einloggt.
Wenn man das versäumt hat, kann ein deaktiviertes Benutzerkonto durch eine erneute Administrator-Registrierung wieder aktiviert werden. Dazu steht auf der Portal-Registrierungsseite die Variante „Sind Sie bereits für Ihr Mitglied registriert?“ zur Verfügung.
Wenn ein Mitglied mehrere Administratoren registriert hat, können auch diese neue Zugangsdaten erteilen.
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| | 6. Aktuellen Browser für die Portalnutzung wählen! | |
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| Das Portal unterstützt den veralteten Browser Internet Explorer 11 nicht mehr. Wenn Sie mit dem IE 11 das Portal öffnen, können gravierende Fehler auftreten. Wir bitten deshalb dringend darum, den IE11 für die Portalnutzung nicht mehr zu verwenden und stattdessen auf eine aktuelle Version eines der folgenden gängigen Browser umzusteigen: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox oder Safari.
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| | FRAGEN ZUM MITGLIEDER-PORTAL BEANTWORTEN WIR GERNE | |
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Dienstanbieter im Sinne des § 5 TMG sind die Versorgungseinrichtungen der Bayerischen Versorgungskammer (www.versorgungskammer.de), gesetzlich vertreten (Art. 6 Abs. 2 Satz 1 VersoG) durch die Bayerische Versorgungskammer, Denninger Str. 37, 81925 München.
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| Verantwortlich für den Inhalt:
Kerstin Ippisch (V.i.S.d.P.)
Referatsleitung Marketing und Kommunikation Kommunales Versorgungswesen
Denninger Straße 37, 81925 München
E-Mail: rundschreiben@bvk-beamtenversorgung.de
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| Sollten Sie kein Interesse mehr am Newsletter zum Mitglieder-Portal der BVK Beamtenversorgung haben, dann können Sie sich hier abmelden.
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