Technische Anforderungen der E‑Rechnungspflicht
Die E-Rechnung muss ein strukturiertes Datenformat haben (z.B. XML) und der europäischen Norm EN16931 entsprechen. Einfache PDFs oder eingescannte Papierdokumente gelten nicht als E-Rechnungen. MCS empfiehlt den Einsatz des deutschen Standards XRechnung.
Herausforderungen für Unternehmen
Die Einführung der E-Rechnungspflicht stellt Unternehmen vor Herausforderungen, insbesondere bei der Anpassung ihrer IT-Systeme und der Schulung der Mitarbeitenden. Ein Tool wie MCS XRechnung hilft dabei, diese Hürden zu überwinden, indem es eine Validierung der Rechnungsdaten ermöglicht, die Anzeige der E-Rechnung in einem benutzerfreundlichen Format bietet und zusätzlich eine PDF-Erstellung zur Verfügung stellt. So können Sie sofort, schnell und unkompliziert E-Rechnungen nutzen, ohne aufwendig Ihre Geschäftsprozesse oder bestehenden Softwarelösungen anzupassen.
Individuell für Sie programmiert
Die Anpassung an die E-Rechnungspflicht kann durch individuelle Softwarelösungen erheblich erleichtert werden. MCS bietet maßgeschneiderte Softwareentwicklung, mit der Unternehmen XRechnungen aus bestehenden Datenbanken erstellen können, ohne ihre vorhandenen Systeme ersetzen zu müssen. Diese Lösung ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Arbeitsabläufe, indem sie Daten aus Altsoftware extrahiert, konvertiert und gesetzeskonforme elektronische Rechnungen generiert. Unternehmen profitieren von einem effizienten Übergang, ohne größere Investitionen in neue IT-Infrastrukturen tätigen zu müssen.
Auch beim Einsatz von prioritärer Software unterstützen wir Sie gerne bei der Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse und der Integration von E-Rechnungen. Melden Sie sich gerne bei uns!
