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Sehr geehrte Damen und Herren,
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| mit großen Schritten neigt sich das Jahr dem Ende zu. Deshalb möchten wir Sie heute mit Informationen versorgen, die Ihnen den Jahresabschluss in dibac® erleichtern werden. Bitte beachten Sie auch die Hinweise zu unserer Erreichbarkeit rund um die Feiertage.
Bereits heute möchten wir Ihnen eine besinnliche Adventszeit, sowie schöne Feiertage im Kreise Ihrer Lieben wünschen.
Mit freundlichen Grüßen aus Mönchengladbach
Daniela Gaisar
Marketing
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| | | Jahresendarbeiten in dibac® |
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| Jahresendarbeiten dibac® Version 6.x
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| Am Ende eines Kalenderjahres sind jedes Mal einige Arbeiten und Einstellungen in und um dibac® vorzunehmen - einige können bereits im Vorfeld erfolgen, andere müssen zu einem bestimmten Termin erledigt werden.
Zur Unterstützung dieser Arbeiten finden Sie hier einen Leitfaden.
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| Jahresendarbeiten dibac.erp³
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| Unbedingt notwendige Jahresendarbeiten fallen in dibac.erp³ nicht an.
Folgende Tätigkeiten werden empfohlen:
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| | • | Prüfung, ob alle Buchungsmonate abgeschlossen wurden (Stammdaten - Allgemein - Buchungsmonat) und ggf. frühere Monate abschließen |
| • | Einfügen von Feiertagen und arbeitsfreien Tagen in den Werkskalender für 2022 (Konfiguration - Werkskalender) |
| • | Anlegen des neuen Geschäftsjahres für 2022 (Stammdaten - Allgemein - Mandant, Registerkarte 'Geschäftsjahres')
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| Nach Ihrer Schulung haben Sie nun über Tutorials die Möglichkeit, sich Arbeitsschritte in Erinnerung zu rufen, die nicht zu Ihrer täglichen Arbeit gehören oder tägliche Arbeitsweisen zu überprüfen und zu optimieren.
Hier finden Sie auch ausführliche Inventur-Tutorials, die Sie jetzt ggfs. bei einer Jahresabschluss-Inventur unterstützen können.
Unsere ersten Tutorials finden Sie auf unserer Homepage im Kunden-Support-Bereich oder direkt hier.
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| Für den Einblick in die Tutorials melden Sie sich bitte mit Ihrem Benutzernamen und Passwort des Kundendownloadbereichs an.
Wir hoffen, dass wir Ihnen mit diesen Tutorials Ihre tägliche Arbeit ein wenig erleichtern können und würden uns über Ihr Feedback hierzu freuen. Haben Sie Themenvorschläge können Sie diese gerne direkt an Anja Wieja senden. Wir werden diese entsprechend sichten und bei der Weiterentwicklung unseres Tutorial-Angebots berücksichtigen.
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| Ab dem Berichtsmonat Januar 2022, also erstmals in der Meldung, die Anfang Februar 2022 für den Januar 2022 erstellt wird, gelten folgende neuen / geänderten Vorgaben:
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| | • | Bei Versendung in andere EU-Mitgliedsstaaten muss das Ursprungsland der exportierten Ware angegeben werden |
| • | Bei Versendung ist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Handelspartners im Einfuhrmitgliedsstaat anzugeben |
| • | Bei der Angabe der "Art des Geschäfts" sind abhängig von Ihren Geschäftsvorfällen u. U. andere Codes als bisher anzugeben |
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Diese Veränderungen erfordern eine entsprechende Datenpflege ihrer Stammdaten, damit diese Datenmerkmale in die durch dibac® erzeugte Intrastatmeldung einfließen können.
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| Stammdatenpflege dibac 6
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| Ursprungsland:
Das Ursprungsland wird im Artikelstamm ('Artikel / Gebinde / Lager') im gleichnamigen Maskenfeld angegeben. Wurde Handelsware mit Chargenbestandsführung in ein anderes EU-Land versendet, wird das Ursprungsland aus den Angaben, die beim Waren- oder Rechnungseingang gemacht wurden, bestimmt.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UStID):
Die UStID wird im Kundenstammsatz sowie in den Versandanschriften zum Kunden angegeben.
Art des Geschäfts (Geschäftsart):
Es gelten neue Codelisten für die Geschäftsart ab 01.01.2022. Wenn Sie auch an Privatpersonen liefern, ist u. a. der bisher häufig benutzte Schlüssel 11 (= endgültiger Verkauf) nicht mehr pauschal anwendbar. Für "Direkter Handel mit/durch private(n) Verbraucher(n) (einschließlich Fernverkauf)" muss künftig der Schlüssel 12 verwendet werden, der bis 31.12.2021 eine komplett andere Bedeutung hat. Prüfen Sie bitte anhand des "Leitfaden Änderungen Außenhandelsstatistik 2022" ob, bzw. wie Ihr Unternehmen von den Änderungen der Codelisten betroffen ist. Abhängig davon sind u. U. Änderungen in folgenden Tabelleneinstellungen erforderlich:
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| | • | 372-000-01, Stelle 7/8 (Geschäftsart für kostenlose Lieferungen Ausfuhr) |
| • | 372-001-01, Stelle 11/12 (Geschäftsart für kostenlose Lieferungen Einfuhr) |
| • | 251-XXX-01, Stelle 20/21 (Zuordnung der Geschäftsart zum Auftragscode) |
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Ggf. muss für Aufträge, die direkten Handel mit/durch private(n) Verbraucher(n) (einschließlich Fernverkauf) betreffen, ein neuer Auftragscode angelegt und künftig verwendet werden.
Ausführlichere Informationen liefern Ihnen die "Erläuterungen Änderungen Außenhandelsstatistik 2022" des Statistischen Bundesamtes.
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| Stammdatenpflege dibac.erp³
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| Ursprungsland:
Das Ursprungsland wird im Businessobjekt Artikel im gleichnamigen Maskenfeld angegeben und kann in den Belegpositionen des Lieferscheins und des Transports (Lagertransfer) angepasst werden. Wurde im Businessobjekt Artikel kein Ursprungsland erfasst, muss dieses zur Erstellung der Intrastatmeldung in den jeweiligen Belegpositionen nachgeholt werden.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UStID):
Die UStID wird im Businessobjekt Adresse für die Firmen- wie auch für die Versandanschriften angegeben.
Art des Geschäfts (Geschäftsart):
Es gelten neue Codelisten für die Geschäftsart ab 01.01.2022. Wenn Sie auch an Privatpersonen liefern, ist u. a. der bisher häufig benutzte Schlüssel 11 (= endgültiger Verkauf) nicht mehr pauschal anwendbar. Für "Direkter Handel mit/durch private(n) Verbraucher(n) (einschließlich Fernverkauf)" muss künftig der Schlüssel 12 verwendet werden, der bis 31.12.2021 eine komplett andere Bedeutung hat. Prüfen Sie bitte anhand des "Leitfaden Änderungen Außenhandelsstatistik 2022" ob, bzw. wie ihr Unternehmen von den Änderungen der Codelisten betroffen ist. Abhängig davon sind u. U. Änderungen in den Auftragsarten, Registerkarte 'Allgemein' im Feld 'Geschäftsart' notwendig.
Ggf. muss für Aufträge, die direkten Handel mit/durch private(n) Verbraucher(n) (einschließlich Fernverkauf) betreffen, eine neue Auftragsart angelegt und künftig verwendet werden. Eine Zuordnung der Auftragsart zum Kunden erfolgt im Businessobjekt Kunde.
Ausführlichere Informationen liefern Ihnen die "Erläuterungen Änderungen Außenhandelsstatistik 2022" des Statistischen Bundesamtes.
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| | | Öffnungszeiten zum Jahreswechsel 2021 / 2022 |
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| Selbstverständlich gelten unsere gewohnten Öffnungszeiten auch zwischen den Feiertagen. Unsere Hotlines sind an diesen Tagen wie gewohnt für Sie da.
Sie erreichen uns Montags bis Donnerstags von 08h bis 16h, sowie Freitags bis 15h.
Bitte bedenken Sie jedoch, dass unsere Mitarbeiter gerne Ihre täglichen Probleme lösen, aber auch dieses Jahr keine Inventurschulungen am Telefon durchführen können! Für Kunden, die sich im Bereich Inventur noch ein wenig unsicher fühlen, bieten wir Anfang Dezember Inventurschulungen via Teamviewer an. Diese haben wir bereits im Oktober-Newsletter ausführlich beschrieben.
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Ausnahmsweise erreichen Sie uns nicht an diesen beiden Tagen:
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| | • | Freitag, 24.12.2021: Heilig Abend |
| • | Freitag, 31.12.2021: Silvester |
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| Unsere aktuellen Öffnungszeiten (auch zu gesetzlichen Feiertagen in Nordrhein-Westfalen) können Sie jederzeit unserer Homepage entnehmen.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an uns.
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dibac.erp³
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| Die integrierte Branchen- komplettlösung für mittelständische Chemieunternehmen
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dibac.finanz³
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| Das Rechnungswesen unter einer einzigen Oberfläche
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dibac.all
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| Optimierte Prozesse rund um Ihre Kunden
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| Geschäftsführer & inhaltlich Verantwortliche:
Georg vom Wege
Marco Gutzeit
HRB 1761
Amtsgericht Mönchengladbach
USt-IdNr. DE120829655
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R S W - Orga Reiter-Software - Organisations-Gesellschaft mbH
Max-Reger-Str. 49-53
41179 Mönchengladbach
Tel.: +49 (0)2161 29 30-0
» Kontakt
» Webseite
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